Техническое задание на разработку модуля автоматической генерации отчетов

1. Общие сведения

1.1. Наименование модуля

Модуль автоматической генерации отчетов (далее – Модуль) для системы управления проектами ProjectFlow.

1.2. Назначение и цели создания

Модуль предназначен для автоматизации процесса создания регулярных отчетов о ходе выполнения проектов на основе данных из системы ProjectFlow.

Основные цели разработки:

• Сокращение времени на подготовку отчетности
• Унификация формата проектных отчетов
• Минимизация ручного ввода данных
• Обеспечение актуальности данных в отчетах

2. Требования к модулю

2.1. Функциональные требования

2.1.1. Основные функции

Модуль должен обеспечивать:

1. Автоматическое формирование отчетов по расписанию:

   • Еженедельные отчеты о прогрессе
   • Ежемесячные сводные отчеты
   • Квартальные аналитические отчеты

2. Формирование отчетов по запросу пользователя:

   • Выбор типа отчета из предустановленных шаблонов
   • Настройка периода отчетности
   • Выбор проектов для включения в отчет

3. Экспорт отчетов в форматы:

   • PDF
   • Excel (XLSX)
   • PowerPoint (PPTX)

2.1.2. Типы отчетов

1. Отчет о прогрессе проекта:

   • Статус выполнения задач
   • Процент завершения работ
   • Отклонения от графика
   • Риски и проблемы

2. Сводный отчет по проектам:

   • Общий статус портфеля проектов
   • Ключевые метрики
   • Распределение ресурсов
   • Финансовые показатели

3. Аналитический отчет:

   • Тренды выполнения работ
   • Прогнозы завершения
   • Анализ эффективности команд
   • Рекомендации по оптимизации

2.2. Технические требования

2.2.1. Требования к архитектуре

• Модульная архитектура с возможностью расширения
• Микросервисная реализация
• Асинхронная обработка запросов
• Горизонтальное масштабирование

2.2.2. Требования к производительности

• Время генерации стандартного отчета: не более 30 секунд
• Одновременная обработка до 50 запросов
• Объем обрабатываемых данных: до 1 млн записей
• Глубина выборки данных: до 5 лет

2.2.3. Требования к безопасности

• Аутентификация через SSO
• Разграничение доступа по ролям
• Шифрование данных при передаче
• Журналирование действий пользователей

2.3. Интеграционные требования

2.3.1. Внешние интеграции

Модуль должен интегрироваться с:

• Системой ProjectFlow через REST API
• Корпоративным хранилищем документов
• Системой уведомлений
• Службой каталогов Active Directory

2.3.2. Форматы данных

• Входные данные: JSON, XML
• Выходные форматы: PDF, XLSX, PPTX
• Метаданные: JSON
• Конфигурация: YAML

3. Требования к документации

3.1. Состав документации

1. Техническая документация:

   • Архитектурное описание
   • Спецификация API
   • Схема базы данных
   • Инструкция по развертыванию

2. Пользовательская документация:

   • Руководство пользователя
   • Руководство администратора
   • Описание типов отчетов

3.2. Требования к оформлению

• Документация в формате Markdown
• Хранение в Git-репозитории
• Автоматическая генерация API-документации
• Версионирование документации

4. Этапы разработки

4.1. План работ

1. Проектирование (2 недели):

   • Детализация архитектуры
   • Проектирование БД
   • Разработка API-контрактов

2. Разработка (8 недель):

   • Реализация базового функционала
   • Интеграция с внешними системами
   • Разработка шаблонов отчетов

3. Тестирование (4 недели):

   • Модульное тестирование
   • Интеграционное тестирование
   • Нагрузочное тестирование

4. Развертывание (2 недели):

   • Настройка окружений
   • Миграция данных
   • Обучение пользователей

4.2. Контрольные точки

• Утверждение архитектуры: неделя 2
• Демонстрация прототипа: неделя 6
• Завершение разработки: неделя 10
• Готовность к промышленной эксплуатации: неделя 16

5. Критерии приемки

5.1. Функциональные критерии

• Успешное формирование всех типов отчетов
• Корректность расчета метрик
• Соответствие шаблонам оформления
• Работоспособность всех форматов экспорта

5.2. Нефункциональные критерии

• Соответствие требованиям к производительности
• Успешное прохождение нагрузочных тестов
• Полнота документации
• Отсутствие критических уязвимостей