Ringova · Эксперт по знаниям и коммуникации в ИТ

Екатерина Ушакова

Ex-руководитель редакций Ozon и Яндекса. Помогаю компаниям превращать хаос знаний в понятные процессы и документацию

Работаю с продуктовыми командами и специалистами: от аудита документации до подготовки к конференциям

Екатерина Ушакова

Кому я буду полезна

🏢 Продуктовые команды

Документация разбросана по разным системам? Новички долго разбираются, а разработчики отвечают на одни и те же вопросы?

→ Выстраиваю систему: что документировать, где хранить, как обновлять. Команда понимает процесс и поддерживает его сама.

🎯 Бизнес с клиентами

База знаний есть, но клиенты всё равно пишут в поддержку? Статьи устаревают, а обновлять их некому?

→ Провожу аудит, выстраиваю процесс обновления документации, показываем нужную информацию в нужный момент: после регистрации, при ошибке, перед оплатой.

👥 Редакции и техписы

Один техписатель тянет всю документацию? Нет процессов, стандартов, команду не вырастить?

→ Выстраиваю процессы, разрабатываю гайды и матрицу компетенций, помогаю нанять и развить команду.

👤 Техписы и специалисты

Непонятно, куда расти дальше? Нужна обратная связь по работам или помощь с подготовкой доклада?

→ Составляю ИПР, даю фидбек, помогаю готовить выступления и консультирую по карьерным вопросам.

Опыт работы

Сейчас

Независимый консультант

Ушла из найма, чтобы уделить больше времени своим проектам — в том числе менторству и консалтингу.

Открыта для проектов: аудит процессов передачи знаний, наём техписов, обучение команд, консультации по документации.

Яндекс

Февраль — октябрь 2025

В Техплатформе Городских сервисов помогала командам Яндекс.Такси, Лавки, Еды и других сервисов договориться о стандартах и процессах — документирование, поддержка, планирование.

Занимала роль ведущего менеджера проектов в проектном офисе:

  • Запустила переход с полугодового на квартальное планирование — команды стали быстрее реагировать на изменения
  • Помогла команде поддержки внедрить ИИ в работу (отчёты, ответы, инструкции) — сократили время на рутину
  • Наняла техписателей и наладила их работу с командой разработки Техплатформы

Ozon Tech

Октябрь 2019 — Январь 2025

Пришла развивать портал документации для продавцов: проводила интервью, выбирала техническое решение, выстраивала процесс постоянного обновления документации.

В июне 2020 перешла на руководителя отдела — вела не только техническую документацию, но и Базу Знаний для покупателей и продавцов. Тогда же начали активно расширять команду.

2021 год посвятили выстраиванию метрик документации и шлифовке процессов со смежниками: появились дашборды с информацией о поведении пользователей, связи документации с обращениями в поддержку и влиянии наших задач на смежные отделы. Перешли на работу по спринтам, избавились от постоянного потока срочных-горячих задач.

В 2022 активно развивали инструменты и стандарты внутри компании: полностью перешли на docs-as-code подход, разработали матрицу компетенций и задачник для точного определения грейда редакторов.

2023 год заложил фундамент публичным активностям: начали серию митапов Techdoc Meetup совместно с командой техписателей х5, выступили на Стачке и CrossConf, митапах других компаний, начали разработку курса по техническим коммуникациям для Университета Иннополис. Платформа документации в своём развитии дошла до стабильного состояния и мы перешли к разработке фич, закрывающих потребности смежных команд: поддержали единый источник, мультиязычность, интеграцию в другие системы через API.

Команда сопровождала продукты полным набором текстов: от технического задания до публикаций анонсов в соцсетях. Чат-боты, тексты интерфейсов, документация API — всем этим занималась техническая редакция

В 2024 году DAU портала документации стал больше населения Владивостока. Посвятили год работе над стабильностью: оптимизировали ТТМ портала и внутреннего хранилища файлов, обновили тестирование, следили за доступностью и стабильностью портала и хранилища.

Яндекс

Август 2018 — Октябрь 2019

Первый опыт в техписах: API-документация, документы для продавцов Яндекс.Маркета, автоматизация на bash, чтобы не делать всё руками. Попала в команду после прохождения академии Гипербатона.

Роспартнёр

Сентябрь 2017 — Август 2018

Работала инженером по тестированию: писала на Python + Selenium автотесты для портала mos.ru. Ввела командные ритуалы: еженедельные созвоны, шаблоны задач на тестирование, регулярные отчёты по выполненным работам.

Зарница-Инновации

Июнь 2017 — Август 2017

Работала инженером-электронщиком: паяла, программировала и документировала стенд с рукой-манипулятором для школьников, увлечённых робототехникой. Участвовала в республиканской выставке с этой разработкой.

Образование

Технический бэкграунд + управление продуктами и командами.

МИП

2022–2023

Клиническая психология

Клиническая психология, психодиагностика, консультирование.

НИУ ВШЭ

2020

Управление цифровым продуктом

Юнит-экономика, метрики продукта, исследования пользователей (CJM, JTBD).

Университет Иннополис

2015–2017

Бакалавр, Информатика и ВТ

Программирование, алгоритмы, управление проектами, продуктовый дизайн.

ХНУРЭ

2012–2015

Бакалавр, Телекоммуникации

Сети связи, алгоритмы, основы программирования.

Курсы

Публичные активности

Организация событий

Делаю конференции и митапы для развития профессии.

Ключевые проекты:

  • WriteConf (Программный директор)
  • Стачка (Куратор секций 2023–2025)
  • DevFest Omsk (Куратор трека)
  • Techdoc Meetup (Организатор)

Выступления

Регулярно выступаю с докладами о процессах, документации и управлении командами.

Избранное:

Канал и сообщество

Преподавание

Учу студентов и специалистов работать с технической информацией:

  • Route 256 — документация в управлении проектами
  • Innopolis University — Technical Communication in IT